Privacyverklaring

15 september 2025

Everaert Advocaten (hierna te noemen “Everaert” of “ons” of “wij”), gevestigd aan IJdok 23 te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

In deze privacyverklaring staat beschreven welke persoonsgegevens worden verwerkt binnen ons kantoor, voor welk doel deze worden verwerkt en op welke wijze dit geschiedt.

Persoonsgegevens

Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Everaert kan onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Geslacht
• Adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres
• Burgerservicenummer
• Gegevens betreffende uw bezoek aan onze website, zoals een IP-adres
• Persoonsgegevens die u aan Everaert verstrekt ten behoeve van een sollicitatie.
• Alle overige persoonsgegevens die u aan ons verstrekt bij het aangaan van een overeenkomst met ons

Doeleinden en grondslagen voor verwerking

Everaert verwerkt uw persoonsgegevens om juridische diensten aan u te kunnen verlenen en om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens voor marketing doeleinden, het behandelen van uw sollicitatie en voor het genereren van statistieken betreffende onze website.

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van een de volgende grondslagen:

• Uitvoering van uw overeenkomst met Everaert
• Uw toestemming
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn persoonsgegevens

Everaert bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het bereiken van de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. Wij hanteren voor bepaalde persoonsgegevens de volgende bewaartermijnen:

1. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden digitaal verwijderd uit het dossier, twee jaar nadat het digitale dossier is gesloten.
2. Digitale en fysieke dossiers en documenten met persoonsgegevens van cliënten worden gedurende een periode van 10 jaar bewaard, op basis van de volgende wettelijke bepalingen omtrent bewaartermijnen:
   • De verjaringstermijn voor het opvragen van documenten is vijf jaar na het einde van de betrokkenheid bij de zaak (zie artikel 7:412 van het Burgerlijk Wetboek).
   • De bewaartermijn voor administratieve gegevens, waaronder gegevensdragers en fiscale informatie, bedraagt zeven jaar.
   • De verjaringstermijn voor beroepsfouten is vijf jaar (na kennisname van de fout) of twintig jaar (na het ontstaan van de fout), zoals vermeld in artikel 3:310 van het Burgerlijk Wetboek.
   • Wij hanteren een bewaartermijn van 10 jaar, zoals ook gehanteerd door de Raad voor Rechtsbijstand voor aansprakelijkheidskwesties. Aansprakelijkheidskwesties binnen het vreemdelingenrecht dienen zich immers binnen tien jaar te manifesteren. Daarom kiezen wij, ondanks de wettelijke verjaringstermijnen, voor een praktische en proportionele bewaartermijn van 10 jaar.
3. Andere soorten persoonsgegevens (met betrekking tot de website of personeelszaken) worden bewaard volgens de volgende termijnen:
   • Gegevens van werknemers, anders dan (financiële) administratieve gegevens, worden vijf jaar na uitdiensttreding of na afloop van de opdracht bewaard.
   • Financiële gegevens worden zeven jaar bewaard.
   • Gegevens van sollicitanten: vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij de sollicitant toestemming heeft gegeven om de gegevens langer te bewaren; in dat geval geldt een termijn van één jaar na afronding van de procedure.
   • Gegevens van student-stagiairs: één jaar na afronding van de stage.
   • Bezoekers van de website en ontvangers van nieuwsbrieven van Everaert Advocaten: vijf jaar na het laatste websitebezoek of na uitschrijving van de nieuwsbrief, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt; in dat geval worden de gegevens vernietigd.

Delen van persoonsgegevens met anderen

Everaert kan uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen delen met derden, uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Het delen van uw gegevens in bovengenoemde gevallen geschiedt alleen voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en uitsluitend op basis van de in deze privacyverklaring vermelde grondslagen.

Met derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Derden zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving; Everaert Advocaten is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door derden.

Beveiliging

Everaert neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, dan wordt u verzocht contact met ons op te nemen via info@everaert.nl.

Cookies en Google Analytics

Everaert maakt op haar website gebruik van technische, functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt het gebruik van cookies blokkeren door de instellingen in uw webbrowser aan te passen. Het blokkeren van cookies kan echter wel van invloed zijn op het functioneren van onze website.

Voor de cookies die Google Analytics op de website van Everaert plaatst en de data die Google hiermee verzamelt, verwijzen wij u naar de verklaringen die Google daarover heeft gegeven op hun website. 

Meer informatie over cookies is te vinden op www.allaboutcookies.org.

Uw rechten

Als betrokkene beschikt u over een aantal rechten:

• Het recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens als deze onjuist of onvolledig zijn
• Het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens
• Het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)
• Het recht om de gegeven toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken

Wij willen u er op wijzen dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin wij bevoegd zijn uw gegevens toch te blijven verwerken, met name indien de verwerking daarvan een vereiste is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Hiernaast willen wij u erop wijzen dat u het recht heeft om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Mocht u naar aanleiding van het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebben of een klacht, dan kunt u schriftelijk contact met ons opnemen via: info@everaert.nl of:

Everaert Advocaten
t.a.v. Compliance
Postbus 20660
1001 NR Amsterdam